
주문 고민
[Platform] 번거로운 홍보물 발주, 자동화로 비용과 시간 모두 아끼는 법
인트로
[Platform] 번거로운 홍보물 발주, 자동화로 비용과 시간 모두 아끼는 법
성장하는 플랫폼에게 '속도'는 생명이지만, '비효율적인 운영'은 성장을 가로막는 병목이 됩니다. 사용자와 지점이 폭발적으로 늘어나는 스케일업 단계에서, 마케팅팀이 매번 수동으로 홍보물 견적을 내고 발주를 넣는 방식은 결코 린(Lean)하지 않습니다. 비즈니스의 확장 속도에 맞춰 마케터가 본질적인 서비스 고도화에만 집중할 수 있도록, 운영 리소스를 '0'에 수렴하게 만드는 킨코스의 기업전용인쇄몰 솔루션을 소개합니다.
어려운 이유
성장을 방해하는 운영 리스크
1
리소스 낭비
수백 개 지점에서 발생하는 자잘한 소량 발주를 처리하느라 마케터의 소중한 업무 시간이 휘발됩니다. 이는 조직 전체의 생산성을 저하시키는 핵심 요인입니다.
2
데이터 파편화
홍보물 배포 현황이 시트마다 제각각이라 마케팅 효과 측정이 어렵고, 예산 집행의 투명성을 확보하기 힘듭니다.
3
확장성의 한계
수동 발주 방식은 지점이 늘어날수록 관리 부하가 기하급수적으로 증가하여, 결국 마케팅팀이 운영 업무에 매몰되는 결과를 초래합니다.
문제해결, 킨코스
"플랫폼 성장에 최적화된 기업전용 인쇄 인프라를 구축합니다"
킨코스는 플랫폼 기업의 특성에 맞춘 기업전용인쇄몰을 통해 발주 프로세스를 완전히 자동화합니다. 각 지점 담당자가 사전에 승인된 가이드 내에서 직접 필요한 홍보물을 주문하면, 추가적인 소통 없이 즉시 제작 및 배송되는 시스템입니다. 마케팅팀은 '관리'가 아닌 '설계'만 하면 되는 환경을 구축해 드립니다.
가능한 이유
성장을 돕는 킨코스의 솔루션

1
자체 IT 시스템 인프라:
고객사의 워크플로우에 최적화된 폐쇄형 발주 시스템을 구축하여 주문부터 정산까지 디지털 전환(DX)을 실현합니다.
2
검증된 퀵 턴어라운드
린(Lean)한 조직은 속도를 중시합니다. X배너 수천개를 단 3일 만에 전국 지점으로 차질 없이 배포 완료한 압도적인 생산 인프라는 스타트업의 속도감을 그대로 반영합니다.
3
실시간 데이터 대시보드
모든 발주 데이터를 한눈에 확인하여 감이 아닌 숫자에 기반한 마케팅 의사결정을 지원합니다.
도입 후 변화
"반복적인 발주 문의가 줄고, 업무의 중심이 운영에서 기획으로 이동했습니다"
라이프스타일 플랫폼 D사는 전국 지점이 200여 개를 넘어서며 마케팅팀의 운영 부담이 급격히 늘어난 상태였습니다. 지점마다 다른 홍보물 요청을 메신저와 메일로 확인하느라 캠페인 기획과 같은 본업에 집중할 시간이 부족했습니다.
킨코스는 이를 해결하기 위해 기업전용인쇄몰을 통한 발주 자동화를 구축했습니다. 본사의 디자인 가이드를 시스템에 사전 등록하여, 지점에서 직접 주문해도 브랜드의 일관성이 유지되도록 설계했습니다.
시스템 도입 후, 마케팅팀으로 오던 발주 관련 문의는 이전 대비 90% 가까이 감소했습니다. 지난 8월 진행된 대규모 캠페인 당시에도 배너 수천개가 별도의 유선 확인 없이 시스템을 통해 전국 지점에 차질 없이 전달되었습니다. 담당 마케터님은 "반복되는 운영 업무 대신 데이터 분석과 차기 전략 수립에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 되었다"며, 킨코스를 성장에 따른 운영 부담을 실질적으로 덜어주는 파트너로 신뢰하고 있습니다.
이 해결책의 장점

1
운영 리소스의 실질적 절감
단순 반복되는 발주 및 검수 업무를 시스템이 대신합니다. 마케터는 소모적인 운영 업무에서 벗어나 서비스 고도화와 전략 수립 등 핵심 업무에 집중할 수 있는 시간을 확보하게 됩니다.
2
지정 예산 기반의 투명한 비용 관리
각 지점이나 부서별로 사용 가능한 예산 금액을 사전에 지정할 수 있습니다. 시스템상에서 할당된 예산 범위 내에서만 주문이 가능하도록 제어하기 때문에, 본사의 승인 절차를 간소화하면서도 예산 초과 지출을 방지하고 비용 집행 내역을 실시간으로 투명하게 파악할 수 있습니다.
3
비즈니스 확장에 유연한 대응
지점이 늘어나도 마케팅팀의 관리 업무량은 비례해서 늘어나지 않습니다. 표준화된 시스템이 성장의 속도를 뒷받침하므로, 대규모 지점 확대나 신규 캠페인 시에도 안정적인 운영이 가능합니다.
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가능한 이유
도입 후 변화
이 해결책의 장점
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