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온라인 명함 주문 관리

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“디자인이 자꾸 달라지면 어떡하지…?“ “오타가 생기면 책임은 누가 지지…?“

킨코스는 기업의 브랜드 가이드라인은 지키면서, 명함 신청부터 제작, 배송까지 모든 과정을
자동화하는 온라인 주문 관리 솔루션을 제공합니다.
12_온라인 명함 주문 관리_1_기업 로고가 인쇄된 명함 더미, 브랜드 아이덴티티를 유지하는 통일된 디자인의 명함 인쇄물 예시

킨코스 온라인 명함 주문 관리 솔루션이 필요한 이유

체계적인 브랜드 관리

전 직원이 승인된 동일 템플릿만 사용하게 하여, 언제 누가 주문하든 통일성 있는 기업 브랜드 아이덴티티를 유지합니다.

투명한 예산관리

부서별, 개인별 주문 내역과 비용을 시스템에서 한눈에 관리할 수 있어, 예산 계획과 집행이 투명하고 간편해집니다.

불필요한 업무 제거

담당자가 일일이 정보를 챙기는 대신, 직원들이 자동 입력된 정보로 직접 주문하여 업무 과정이 간소화됩니다.

확인만 하면 주문 끝

오타나 디자인 오류 걱정 없이, 자동 입력된 정보가 맞는지 확인만 하세요. 명함 시안이 즉시 완성됩니다.

자동 데이터 연동으로 오타 없는 디자인

사내 데이터와 연동된 임직원 정보가 명함 템플릿에 자동으로 적용됩니다. 담당자가 직접 입력하지 않아 오타나 디자인 가이드라인 위반 등의 담당자의 오류를 원천적으로 차단합니다.

직급이나 부서별로 템플릿을 다르게 설정하면, 시스템이 자동으로 알맞은 디자인을 적용하여 브랜드 통일성을 유지합니다.

명함뿐만 아니라 쇼핑백, 대봉투, 소봉투 등 필요한 서식 인쇄물을 등록하여 동일한 자동화 방식으로 신속하게 제작할 수 있습니다.

담당자는 자동 완성된 시안을 확인하고 클릭 한 번으로 주문을 승인하여, 불필요한 정보 취합 및 교정 업무를 없앨 수 있습니다.

주문 전 ‘실시간 미리보기’로 최종 확인

자동 입력된 정보가 반영된 명함 시안을 주문 전 실시간으로 직접 확인하고 최종 컨펌할 수 있어, 제작 후 발생할 수 있는 오류를 방지합니다.

화면에 보이는 모습 그대로 인쇄되어, 폰트나 레이아웃 깨짐 등 예상치 못한 인쇄 사고를 막아줍니다.

PC, 모바일 등 기기 제약 없이 어디서든 시안을 확인하고 즉시 승인하여 주문 지연을 방지합니다.

국문/영문 또는 직책별로 사전 승인된 여러 디자인 템플릿을 선택하여, 내 정보가 적용된 모습을 실시간으로 비교하고 최종 선택할 수 있습니다.

관리자 전용 대시보드로 ‘원클릭 승인’

관리자는 전 직원의 명함 신청 현황을 대시보드에서 한눈에 확인하고, 클릭 한 번으로 간편하게 승인 또는 반려할 수 있습니다.

신청부터 발송까지 모든 단계를 대시보드에서 한눈에 확인하고, 필터링 기능으로 원하는 주문 건을 빠르게 찾을 수 있습니다.

여러 주문 건을 한 번에 확인하고 클릭 한 번으로 승인하거나 반려할 수 있어 반복적인 승인 업무가 획기적으로 줄어듭니다.

부서/개인별 주문 이력과 비용 데이터를 관리하고 리포트로 생성하여, 예산 관리 및 지출 증빙에 활용할 수 있습니다.

신청부터 배송까지, 복잡한 과정은 한 번에

직원이 온라인으로 신청하고 관리자가 승인하면, 이후 제작부터 개별 포장, 지정 주소 배송까지 킨코스가 알아서 처리해 드립니다.

임직원이 PC나 모바일로 언제든 직접 명함을 신청하여, 담당자의 주문 취합 업무를 없애줍니다.

승인된 주문은 킨코스의 전문가가 고품질 인쇄 및 검수까지 책임져, 브랜드 가치를 높이는 결과물을 보장합니다.

제작된 명함은 직원별로 깔끔하게 개별 포장되어, 관리자가 직접 분류하고 나눠주는 번거로운 과정이 사라집니다.

본사, 지사, 재택근무지 등 원하는 곳으로 직접 배송해, 담당자가 수령 후 재발송해야 하는 수고를 덜어줍니다.

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