전국 1,500개 지점 개별 발송, 인쇄부터 접수까지 한 번에 끝내기

보통 인쇄는 인쇄소에, 봉투 작업은 DM 업체에, 발송은 우체국에 따로 맡겨야 합니다. 업체가 쪼개질수록 담당자가 챙겨야 할 것은 늘어나고, 물건이 오가는 사이에 아까운 시간만 흘러갑니다.

"A 지점은 5장, B 지점은 10장." 지점마다 보내야 할 개수가 다르면 작업자가 헷갈리기 쉽습니다. 바우처나 상품권 같은 돈과 관련된 물품이 더 가거나 덜 가게 되면, 금전적 손해는 물론이고 본사의 신뢰도까지 떨어집니다.

배송 물량이 폭주하는 명절 시즌에는 대행업체들도 이미 예약이 꽉 차 있어 긴급한 작업은 거절하기 일쑤입니다. 결국 급한 마음에 담당자가 직접 봉투를 붙이며 야근하는 상황이 벌어집니다.

지점별로 다른 수량을 틀리지 않고 넣기 위해 킨코스만의 꼼꼼한 검수 시스템을 가동합니다. 엑셀 명단과 실제 포장된 수량을 작업자가 두 번, 세 번 확인(Cross-Check)하여, 단 한 장의 오차도 없이 정확하게 봉투에 담습니다.

킨코스 센터에는 숙련된 전문 직원들이 있습니다. 급한 요청이 들어오면, 고객 응대 팀과 작업 팀 구분 없이 모든 직원이 협업하여 인쇄와 포장 작업을 동시에 진행합니다. 다른 업체가 "못 한다"고 포기한 일정도 킨코스는 자체 인력으로 유연하게 소화합니다.

무거운 우편물을 들고 우체국에 가서 번호표를 뽑을 필요가 없습니다. 포장이 완료되는 즉시 킨코스가 우체국 접수까지 대신해 드립니다. 담당자님은 사무실에서 편하게 '등기번호 리스트'만 받아보시면 됩니다.

담당자님은 엑셀 주소록만 주시면 됩니다. 봉투 풀칠부터 우체국 방문까지 귀찮은 잡무에서 해방시켜 드립니다.

바우처나 계약서 같은 중요 문서도 분실이나 오배송 걱정 없이, 안전하게 분류해서 보내드립니다.

인쇄한 자리에서 바로 포장하고 발송하니까, 물건을 옮기는 시간이 없어 훨씬 빨리 도착합니다.