프랜차이즈 본사 지원 품목과 점주 자부담 품목을 분리 결제하고 싶어요!

인트로

"프랜차이즈 본사 지원 품목과 점주 자부담 품목을 분리 결제하고 싶어요.”

프랜차이즈 본사에서 신메뉴 홍보물 주문을 받는 담당자님들은 정산 업무 때문에 골머리를 앓고 계십니다. 본사에서 일괄 지원하는 '신메뉴 포스터'와 점주가 직접 비용을 내는 '선택형 배너' 주문을 한꺼번에 받기 때문입니다. 문제는, 결제 방식이 다른 이 두 품목을 점주가 주문할 때마다 분리해서 결제하고, 본사 지원금과 점주 자부담금을 나누어 정산하는 과정이 매우 복잡하다는 점입니다. 담당자는 모든 주문 내역을 일일이 확인하며 본사 비용과 점주 비용을 수동으로 나눠야 합니다. 심지어 점주가 부담해야 할 항목을 본사에 비용으로 잘못 청구하는 일까지 발생하면서, 정산 업무가 점점 더 힘들어지고 있습니다.

어려운 이유

"본사/가맹점 정산이 복잡하면 안 되는 이유"

뒤엉킨 정산

이건 본사 돈, 저건 점주님 돈... 이렇게 결제 방식이 나뉘어 있으니 정산할 때마다 복잡합니다. 담당자가 수동으로 구분하다 보면 실수가 생기기 쉽고, 시간도 너무 오래 걸립니다.

점주 부담, '깜깜이' 비용

점주님들이 개인적으로 얼마를 썼는지, 어떤 물건을 샀는지 본사에서 파악하기가 어렵습니다. 데이터가 쌓이지 않으니, 비용이 적절한지, 어떤 품목이 필요한지 분석조차 할 수 없습니다.

복잡함이 부르는 '불신'

정산이 늦어지거나 청구 금액이 자꾸 틀리면, 점주님들은 본사를 신뢰하기 어렵습니다. 이런 사소한 돈 문제가 쌓이다 보면, 본사와 가맹점 간의 중요한 파트너 관계에 금이 갈 수 있습니다.

문제해결, 킨코스

"한 시스템에서 '본사 결제'와 '점주 결제'를 분리할 수 없나요?"

“하나의 주문 시스템 안에서, '본사 지원'과 '점주 자부담' 품목의 신청 및 결제 과정을 완벽하게 분리할 수 없나요?”

네, 있습니다. 저희 킨코스 '프랜차이즈 전용 인쇄몰'은 바로 이 문제를 해결하기 위한 '본사/가맹점 맞춤 주문 시스템'을 제공합니다.

하나의 주문 몰(Mall) 시스템 안이지만, 본사가 비용을 부담하는 '본사 지원 품목'과 점주가 직접 결제하는 '가맹점 자부담 품목'의 주문 및 결제 시스템을 완벽하게 분리합니다.

담당 매니저가 각 프랜차이즈의 운영 목적과 정산 방식에 맞춰, 이 두 가지 결제 흐름이 절대 섞이지 않고 명확하고 편리하게 운영되도록

시스템 초기 단계부터 맞춤 설정해 드립니다. 덕분에 담당자님은 복잡한 정산 업무에서 완전히 해방되실 수 있습니다.

가능한 이유

어떻게 가능한가요?

킨코스 전용몰 도입으로 인한 프랜차이즈 본사 담당자의 인쇄물 정산 업무 90% 감소 및 효율화

본사/가맹점 맞춤 주문 시스템

하나의 주문 몰 안에서 '본사 지원' 품목과 '점주 결제' 품목이 완벽하게 분리됩니다. 덕분에 결제와 정산이 뒤섞일 일이 전혀 없고, 본사와 가맹점 모두 관리가 편해집니다.

투명한 비용 관리

주문 가능한 모든 품목의 가격이 시스템에 투명하게 공개되어, 불필요한 과지출을 막아줍니다. 본사는 예산을 통제하고 가맹점은 합리적으로 구매하여, 양쪽 모두의 비용이 절감됩니다.

한눈에 보는 주문 관리 시스템

전국 매장의 '본사 지원' 및 '점주 자부담' 주문 현황을 실시간으로, 한눈에 파악할 수 있습니다. 담당자는 복잡한 확인 절차 없이, 클릭 한 번으로 간편하게 주문을 승인하여 업무 효율이 높아집니다.

도입 후 변화

“정산 업무 90%가 사라졌어요”

저희 시스템을 도입한 담당자님께서는 정산 업무가 획기적으로 개선되었다고 말씀하십니다. "가장 큰 변화는, 이제 점주님이 자부담 배너를 주문하면" "별도의 청구 과정 없이 시스템 안에서 바로 카드 결제를 하신다는 점입니다." "결제 주체가 완벽히 분리되면서, 본사는 이 과정에 대해 신경 쓸 일이 아예 없어졌습니다." "과거에는 본사 지원금과 점주 자부담금을 일일이 대조하고 확인해야 했지만," "이제는 그럴 필요가 없어진 것입니다." “체감상으로, 매월 골치 아팠던 정산 업무가 90%는 줄어든 것 같습니다.”