지점별로 예산을 초과하면 발주를 아예 못하게 막고 싶어요

전화나 엑셀 같은 수기 방식으로는 지금 예산을 얼마나 썼는지 실시간으로 알 수 없습니다. 데이터 취합이 한참 늦어져, 이미 예산을 다 쓴 뒤에야 상황을 파악하게 됩니다.

'일단 주문'하고 나중에 정산하다 보니, 정해진 예산을 훌쩍 넘긴 주문을 뒤늦게 알게 됩니다. 이는 결국 정해진 예산 안에서 지출을 통제하는 데 실패했다는 의미입니다.

어느 부서가 돈을 얼마나 썼는지 데이터를 모으고 정리하는 데 시간이 너무 오래 걸립니다. 전체 현황이 한눈에 들어오지 않아, 어느 곳에서 비용이 새고 있는지 파악하기 힘듭니다.

저희 시스템이 부서별 예산 한도 설정과 자동 차단 기능으로 불필요한 지출을 원천적으로 막아줍니다.

담당자님은 부서별, 개인별 주문 내역과 비용을 시스템에서 한눈에 관리할 수 있어, 예산 계획과 집행이 투명하고 간편해집니다.

복잡한 내부 승인 절차를 '예산 내 사용 승인'으로 간소화하여 시간을 획기적으로 단축시켜 드립니다.

시스템에 지점별/부서별 예산을 미리 설정해 두면, 그 한도를 넘는 주문은 아예 신청조차 안 됩니다. '나중에 보니 예산 초과' 같은 상황을 원천적으로 막아, 100% 투명한 예산 집행이 가능해집니다.

어느 지점에서 무엇을 몇 개 주문했는지, 모든 내역이 시스템에 자동으로 차곡차곡 쌓입니다. 담당자가 따로 엑셀 정리를 할 필요 없이, 언제든 편하게 데이터를 확인하고 관리할 수 있습니다.

각 지점의 주문 현황이 실시간으로 보이니, 필요 이상으로 물건을 쌓아두는 것을 막을 수 있습니다. 창고에 잠자는 재고를 줄이는 것만으로도, 눈에 보이지 않던 낭비 비용을 크게 절감하게 됩니다.