4개 대학, 35개 스타트업이 참여하는 행사... 자료 취합은 누가 하나요?

참가 업체가 35곳이면, 담당자가 처리해야 할 메일과 전화는 수백 통이 넘습니다. 각 업체마다 요구사항이 다르고 질문이 쏟아지는데, 정작 행사 운영 준비만으로도 담당자의 시간은 턱없이 부족합니다.

AI 파일로 주세요"라고 해도 JPG를 보내거나, 사이즈를 맘대로 보내는 업체들이 부지기수입니다. 인쇄 지식이 부족한 스타트업들에게 일일이 규격을 설명하고 수정 요청을 하는 것은 엄청난 스트레스입니다.

행사 당일, A 업체의 명함이 B 업체 부스로 가면 안 됩니다. 35개 업체의 명함, 배너, 홍보물을 섞이지 않게 분류하고 정확한 위치에 세팅하는 것은 고도의 물류 관리가 필요한 영역입니다.

대학 담당자를 거치지 않고, 킨코스 전문가가 직접 스타트업들에게 연락하여 자료를 받았습니다. 인쇄나 디자인에 무지한 스타트업 담당자에게 친절하게 가이드를 안내하고, 필요한 경우 디자인 수정까지 지원하여 작업 속도를 높였습니다.

35개 업체의 제각각인 파일들을 킨코스 전담팀(성춘모, 최병재 선임 등)이 꼼꼼하게 검수했습니다. 해상도 문제나 오탈자를 사전에 잡아내어, 인쇄 사고를 예방하고 퀄리티를 상향 평준화했습니다.

제작된 물품을 한꺼번에 쌓아두지 않았습니다. 각 업체의 부스 번호와 이름에 맞춰 명함, 배너 등을 개별 포장하고 분류했습니다. 현장에서는 박스만 뜯으면 바로 세팅이 가능하도록 '사용자 중심'으로 배송했습니다.

자료 취합, 전화 응대, 파일 검수... 이 모든 번거로운 과정을 킨코스가 전담합니다. 담당자님은 '최종 컨펌'만 하세요.

인쇄를 잘 모르는 스타트업에게 킨코스 전문가가 1:1로 가이드를 제공하므로, 참가 기업들의 만족도와 결과물 퀄리티가 동시에 올라갑니다.

업체별로 깔끔하게 분류된 물품 덕분에, 행사 당일 혼선 없이 빠르고 전문적인 부스 세팅이 가능합니다.