주문 고민
촉박한 행사 준비, 디자인부터 제작·납품까지 한 번에 해결할 수 있나요?
인트로
촉박한 행사 준비, 디자인부터 제작·납품까지 한 번에 해결할 수 있나요?
성공적인 행사를 위해서는 초청장부터 현수막, 리플렛, 포토월까지 준비해야 할 제작물이 산더미입니다. 하지만 행사 담당자들의 현실은 녹록지 않습니다. 촉박한 일정 속에 여러 부서의 요구사항을 반영하다 보면 디자인 수정은 끝이 없고, 예산은 한정적이며, 행사 당일까지 물건이 제때 도착할지 불안하기만 합니다. 디자인 기획부터 고품질 출력, 그리고 행사장 납품까지. 담당자의 업무 부담을 0으로 만드는 방법, 없을까요?
어려운 이유
"행사 준비, 왜 담당자가 직접 챙기기 힘들까요?"
1
끝없이 반복되는 '수정의 늪'과 '디자인 통일성'
행사 하나에 관련된 부서만 여러 곳. 각기 다른 요구사항을 맞추다 보면 수정 메일만 수십 통이 오갑니다. "이거 바꿔주세요", "로고 위치 옮겨주세요"... 쏟아지는 수정 요청을 처리하다 보면 전체적인 디자인 톤 앤 매너(Tone & Manner)가 무너지고, 퀄리티는 떨어지기 십상입니다.
2
피 말리는 '마감 기한'과 '컨펌 지연'
행사 날짜는 정해져 있는데, 내부 최종 컨펌은 행사 전날까지도 안 나는 경우가 허다합니다. "내일이 행사인데 아직도 인쇄를 못 넘겼다고?" 마감 직전까지 디자인을 수정하고, 제작 업체에 사정하며 퀵서비스를 수소문하는 것은 담당자의 가장 큰 스트레스입니다.
3
까다로운 '예산 관리'와 '납품 조율'
한정된 예산 안에서 퀄리티 높은 제작물을 만들어야 합니다. 또한 품목마다 제작 완료 시간이 달라, 어떤 건 사무실로 받고 어떤 건 행사장으로 받는 등 물류 관리까지 신경 쓰다 보면 정작 중요한 행사 기획에 집중할 수 없습니다.
문제해결, 킨코스
"복잡한 디자인 수정과 제작 관리, 킨코스 전담팀이 완벽하게!"
"행사 기획만 하세요. 디자인 수정, 예산 맞춤 제작, 분할 납품까지 킨코스가 책임집니다." 킨코스의 ‘행사 올인원(All-in-One) 디자인 패키지’는 촉박한 일정과 까다로운 요구사항을 완벽하게 해결합니다. 전문 디자이너(DTP)가 전담 배정되어 수십 번의 수정 요청에도 흔들림 없이 고퀄리티 시안을 제공하며, 센터장급 관리자가 예산에 맞는 최적의 제작 사양을 제안하고 납품 일정까지 세심하게 관리해 드립니다.
가능한 이유
어떻게 가능한가요?
1
전담 디자이너의 '밀착 케어 시스템'
단순 인쇄만 하는 곳이 아닙니다. 킨코스에는 전문적인 디자인 편집이 가능한 DTP(Desktop Publishing) 전문가가 상주합니다. 4개 부서의 제각각인 요청사항을 하나의 통일된 컨셉으로 잡아주고, 40회가 넘는 수정 요청에도 꼼꼼하고 신속하게 대응하여 최상의 결과물을 만들어냅니다.
2
예산 맞춤형 '솔루션 컨설팅'
"예산이 부족한데 퀄리티는 높여야 해요." 이런 고민도 해결해 드립니다. 무조건 비싼 사양이 아니라, 고객의 가용 예산 범위 내에서 최대의 효과를 낼 수 있는 종이 재질, 가공 방식, 제작 사이즈를 제안합니다.
3
유연한 '분할 제작 및 납품' 프로세스
모든 품목이 완성될 때까지 기다릴 필요가 없습니다. 컨펌이 완료된 품목부터 우선 제작하여 순차적으로 배송해 드립니다. 행사 전날 밤늦게까지 이어진 수정 작업에도 킨코스 제작팀은 실시간으로 대응하여, 행사 당일 아침 완벽한 상태로 세팅될 수 있도록 지원합니다.
도입 후 변화
"수정 메일만 40통... 포기하고 싶던 행사를 성공으로 이끌어주셨습니다."
실제 12월, 대규모 성과보고회 행사를 진행했던 A 기관 담당자님의 후기입니다. "행사에 필요한 품목만 초청장, 식순지, 현수막, 배너, 포토월 등 수십 가지였습니다. 내부 사정으로 행사 전날까지 최종 컨펌이 안 나서 발을 동동 구르는 상황이었죠." "하지만 킨코스 담당 디자이너님 두 분은 40통 가까운 수정 메일과 촉박한 일정에도 불평 한마디 없이, 오히려 누락된 내용까지 꼼꼼히 챙겨주며 디자인 완성도를 높여주셨습니다. 센터장님은 퇴근 시간이 지났음에도 제작 현황을 체크하고, 먼저 완성된 물품부터 차근차근 배송해주셔서 현장 세팅을 무사히 마칠 수 있었습니다.""덕분에 킨코스는 단순한 거래처가 아니라, 저희 팀의 ‘든든한 파트너’라는 신뢰가 생겼습니다."
이 해결책의 장점
1
디자인 퀄리티 보장 (Design Quality)
급하게 만든 티가 나지 않습니다. 수많은 수정에도 불구하고 전문 디자이너의 손길로 세련되고 통일감 있는 행사 브랜딩을 완성합니다.
2
심리적 안정감 (Peace of Mind)
"내일 아침까지 될까요?"라는 걱정이 사라집니다. 늦은 시간까지 소통하며 책임을 다하는 전담 매니저가 있어 담당자는 안심하고 행사를 준비할 수 있습니다.
3
효율적인 예산 집행 (Cost Efficiency)
불필요한 제작 비용을 줄이고, 예산 내에서 가장 효과적인 제작물을 받아볼 수 있어 비용 대비 만족도가 매우 높습니다.
인트로
어려운 이유
문제해결, 킨코스
가능한 이유
도입 후 변화
이 해결책의 장점
궁금하신 점이 있으신가요?
매장 POP 디자인
VMD(3D) 디자인
매장 연출 전문가
"매장 기획, POP 제작, 시공까지, 발길을 멈추는 공간을 만듭니다."
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