[공공] 마감 직전 긴급 홍보물, 펑크 없이 끝내는 법

공공기관의 정책 홍보물이나 행사용 포토존은 '약속된 시각'을 정확히 맞추는 것이 핵심입니다. 행사 당일 아침까지 인쇄물이 오지 않거나 포토존 시공에 문제가 생기면, 그동안 준비한 모든 노력이 무색해지기 때문입니다.

발주 직전까지 이어지는 수정 작업과 촉박한 일정 속에서 많은 공공 담당자분들이 킨코스를 찾는 이유가 있습니다. 킨코스는 24시간 가동되는 인프라를 바탕으로, 담당자님의 골든타임을 끝까지 지켜드립니다.

한 공공기관의 정책 발표 전시를 준비할 때였습니다. 행사를 바로 앞두고 정책 문구가 급하게 수정되면서, 이미 다 만들어둔 홍보물과 포토존 데이터를 전부 새로 제작해야 하는 돌발 상황이 생겼습니다. 다음 날 아침 일찍 시작하는 행사 일정을 맞출 수 있을지 담당자님의 걱정이 정말 크셨죠.

소식을 듣자마자 야간 가동이 가능한 Center로 연락해 바로 제작 라인부터 확보했습니다. 최종 파일이 넘겨진 뒤, 담당자님이 퇴근하신 밤사이 자료집 인쇄와 포토존 출력을 차근차근 진행했습니다. 제작이 끝나자마자 시공 팀도 바로 현장으로 움직였고요.

다음 날 아침, 행사장 로비에는 수정된 문구가 깔끔하게 들어간 새 포토존이 세워졌고, 자료집도 제자리에 착착 놓였습니다. 오프닝에 맞춰 현장에 오신 담당자님이 완성된 모습을 보시고 그제야 안도하시던 표정이 아직도 기억에 남습니다.

어려운 상황에서도 끝까지 현장의 문제를 풀어내는 책임감이 진짜 실력이라고 믿습니다. 밤새 챙긴 것은 단순히 인쇄물 몇 장이 아니라, 담당자님의 무사한 행사 성공이었으니까요.