법인계약, 절차가 복잡할까 봐 걱정되시나요?

인트로

법인계약, 절차가 복잡할까 봐 걱정되시나요?

많은 기업 담당자님들이 회사 차원에서 인쇄비를 절감하고 결제 업무를 줄이기 위해 '법인계약'이나 '법인우대서비스' 도입을 고민하십니다. 하지만 "신청서를 쓰고 서류를 준비하는 과정이 번거롭지 않을까?", "우리 회사 조건에 맞는 계약 방식이 뭘까?"를 혼자 고민하다가, 바쁜 업무에 치여 결국 도입을 미루게 됩니다. 정작 필요한 건 복잡한 서류 준비가 아닙니다. 그저 전문가에게 "우리 회사도 혜택을 받고 싶다"고 말 한마디 건네는 것만으로도 충분합니다.

어려운 이유

혜택은 알고 있지만, 선뜻 시작하지 못하는 이유

어디서부터 시작할지 막막함

법인 계약을 하려면 사업자등록증 외에 어떤 서류가 필요한지, 신용 평가는 어떻게 되는지 정보를 찾는 것부터가 일입니다. 홈페이지를 뒤져가며 혼자 조건을 따져보다가 '나중에 시간 날 때 해야지' 하고 포기하게 됩니다.

부담스러운 '서류 절차'

가입 신청서를 다운로드받아 작성하고, 다시 스캔해서 보내고 승인을 기다리는 일련의 과정이 담당자에게는 또 하나의 귀찮은 업무로 느껴집니다.

매번 반복되는 '비효율적 결제'

결국 법인 등록을 미루다 보니, 직원들은 급할 때마다 개인 카드로 결제하고, 회계팀은 수십 장의 영수증을 일일이 풀칠하며 불필요한 행정력을 낭비하는 상황이 반복됩니다.

문제해결, 킨코스

"복잡한 절차 없이, 웹사이트 문의만 남기면 알아서 다 해결해 주나요?"

"'따로 신청서를 쓰거나 서류를 준비할 필요 없이, 웹사이트에서 '상담 요청' 클릭 한 번만 하면 전문가가 알아서 법인 계약을 진행해 줄 수는 없나요?'"네, 가능합니다. 킨코스 B2B 웹사이트의 '상담 문의'는 고객님의 그런 번거로움을 덜어드리기 위해 존재합니다. 혼자 고민하거나 복잡한 가입 양식을 채우려 애쓰지 마세요. 이 사이트에서 "법인 계약 상담 원합니다"라고 문의만 남겨주시면 끝납니다. 이후 과정은 킨코스의 B2B 전문 매니저가 고객님께 먼저 연락드려, 기업 규모와 사용 패턴에 딱 맞는 최적의 계약 조건을 안내해 드리고 등록 절차까지 원스톱으로 처리해 드립니다.

가능한 이유

어떻게 가능한가요?

기업 인쇄 비용 20% 절감 효과를 위한 1:1 맞춤형 컨설팅 및 월말 통합 정산 시스템

찾아가는 '1:1 상담 케어'

문의를 남기시는 즉시 B2B 전문 매니저가 배정됩니다. 매니저가 직접 연락드려 복잡한 서류 절차 없이 가장 간편하게 법인 회원으로 등록할 수 있는 방법을 안내하고 대행해 드립니다.

기업 맞춤형 '조건 제안'

우리 회사에는 어떤 할인 혜택이 유리한지, 결제 방식은 월말 합산이 좋은지 건별이 좋은지 전문가가 먼저 분석하여 가장 유리한 법인우대서비스 조건을 설계해 드립니다.

즉각적인 '혜택 적용'

상담 후 등록이 완료되는 즉시, 전국 킨코스 지점 어디서나 기업 전용 할인율과 후불 결제(세금계산서 발행) 서비스를 바로 이용하실 수 있습니다.

도입 후 변화

"문의 버튼 한 번 눌렀을 뿐인데, 연간 비용 20%를 아꼈습니다."

초기 미팅 당시, A기업 담당자님께서는 법인 계약 체결 시 발생할 수 있는 복잡한 서류 심사와 승인 절차에 대해 상당한 행정적 부담을 느끼고 계셨습니다.""이에 저희는 웹사이트 문의 접수 즉시 전담 매니저를 배정하여, 스타트업의 특성에 최적화된 맞춤형 우대 조건을 선제적으로 제안해 드렸습니다. 고객님께서는 별도의 번거로운 서류 작업 없이, 안내해 드린 간소화된 절차에 따라 확인만 해주시는 것으로 모든 계약 등록을 완료하셨습니다.“ "그 결과, 매월 반복되던 개별 영수증 증빙 업무를 완전히 제거하여 관리 리소스를 확보하였으며, 기업 전용 할인율 적용을 통해 연간 인쇄 비용을 약 20% 절감할수 있었습니다.”