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제작 고민

납기 일주일 전 600 페이지 전면 수정... 이게 정말 가능한가요?

인트로

"납기 일주일 전, 600페이지 전면 수정... 이게 정말 가능한가요?"

공공기관이나 대기업의 연간 보고서, 사례집 제작은 분량도 방대하고 절차도 까다롭습니다. 그런데 만약, 납품을 딱 일주일 남겨두고 "디자인을 전면 수정하라"는 지시가 떨어진다면? 담당자에게는 청천벽력 같은 소리입니다. 600페이지가 넘는 방대한 분량을 수정하는 데만 며칠이 걸리고, 인쇄와 제본 시간까지 계산하면 물리적으로 불가능해 보입니다. "어느 업체가 이 일정을 맞춰주겠어..." 포기하고 싶은 순간, 밤을 새워서라도 반드시 납기를 맞춰내는 해결사가 필요합니다.

어려운 이유

"긴급한 대량 책자 제작, 왜 일반 업체는 손사래를 칠까요?"

1

물리적 시간의 한계 (600페이지의 압박)

10~20페이지가 아닙니다. 수백 페이지에 달하는 책자의 디자인을 전면 수정하려면 엄청난 작업 시간이 필요합니다. 일반적인 디자인 에이전시는 "최소 2주는 더 주셔야 합니다"라고 말할 수밖에 없는 분량입니다.

2

영업시간의 제약

대부분의 업체는 저녁 6시면 문을 닫습니다. 납기는 코앞인데, 작업할 수 있는 시간은 하루 8시간뿐. 낮에 맡기고 밤새 작업이 진행되길 바라지만, 불 꺼진 사무실을 보며 담당자는 발만 동동 구르게 됩니다.

3

인력 부족과 퀄리티 저하 우려

급하게 하려다 보면 디자이너 한두 명이 무리하게 작업하게 되고, 결국 오타가 속출하거나 디자인 퀄리티가 엉망이 되기 십상입니다. 중요한 보고서일수록 '속도'와 '완성도' 두 마리 토끼를 다 잡아야 하기에 더욱 막막합니다.

문제해결, 킨코스

"불가능하다는 600페이지 수정과 제작, 킨코스 팀워크로 해결합니다."

"안 된다는 말보다, 어떻게 하면 될지를 먼저 고민합니다." 킨코스 솔루션팀은 고객의 절박한 상황을 외면하지 않습니다. 낮에는 일반 업무를 처리하고, 밤에는 귀사의 프로젝트를 위해 사무실 불을 밝힙니다. 600페이지 전면 수정부터 제작까지, 팀원 전원이 달라붙어 '기적 같은 납기 준수'를 현실로 만들어 드립니다.

가능한 이유

어떻게 가능한가요?

1

밤을 잊은 '올인(All-in) 집중 케어'

납기가 임박했다면 킨코스에게 영업시간은 의미가 없습니다. 낮 시간에는 고객 응대를 하더라도, 영업 종료 후부터는 온전히 귀사의 프로젝트에만 집중하는 '야간 특별 작업팀'이 가동됩니다. 밤샘 작업을 불사하는 열정으로 잃어버린 시간을 벌어드립니다.

2

'할 수 있다'는 팀워크와 유연한 인력 운영

한 명의 디자이너에게 모든 짐을 지우지 않습니다. 킨코스 센터의 모든 팀원이 유기적으로 협력합니다. 디자인 파트, 출력 파트, 제본 파트가 손발을 맞춰, 디자인이 수정되는 즉시 출력과 제본으로 이어지는 '논스톱 프로세스'를 가동해 시간을 획기적으로 단축합니다.

3

디자인부터 제작까지 한곳에서 (One-Stop)

수정 따로, 인쇄 따로 맡길 필요가 없습니다. 디자인 수정이 완료된 페이지부터 실시간으로 기계에 걸어 출력합니다. 이동 시간과 대기 시간을 없애, 가장 빠른 경로로 결과물을 완성합니다.

도입 후 변화

"모두가 포기한 일정, 킨코스 팀원들의 밤샘투혼으로 살려냈습니다."

실제 사례집 제작을 진행했던 A 공공기관 담당자님의 긴박했던 이야기입니다. "납기를 불과 일주일 남기고 600페이지에 달하는 사례집 디자인을 전면 수정해야 하는 대형 사고가 터졌습니다. 사실상 불가능한 일정이라 눈앞이 캄캄했죠.""하지만 킨코스 센텀시티센터 팀원분들은 달랐습니다. '저희가 해보겠습니다!'라며 의지를 보여주셨습니다. 낮에는 밀려드는 손님들을 응대하느라 바쁘셨을 텐데, 영업이 끝난 후 밤을 꼬박 새워가며 단 2일 만에 그 방대한 디자인 수정을 끝내버리더군요.""이어진 제작 과정에서도 주말까지 반납하며 매달려주신 덕분에, 기적처럼 납기일에 맞춰 책자를 받아볼 수 있었습니다. 부족한 시간과 인원 속에서도 불평 한마디 없이, 오히려 '할 수 있다'며 서로를 독려하던 킨코스 직원분들의 모습에 깊은 감동을 받았습니다."

이 해결책의 장점

1

납기 준수율 100% 도전

"죄송합니다, 못 맞췄습니다"라는 말은 하지 않습니다. 팀원들이 휴일을 반납해서라도 고객과의 약속(Dead-line)은 목숨처럼 지킵니다.

2

위기 상황 해결 능력

갑작스러운 수정, 담당자의 교체, 어수선한 상황 속에서도 킨코스는 흔들리지 않고 중심을 잡아 프로젝트를 완주해 냅니다.

3

헌신적인 파트너십

단순한 '갑-을' 관계가 아닙니다. 고객사의 위기를 나의 위기로 생각하고, 몸을 아끼지 않고 뛰어드는 든든한 '전우' 같은 파트너십을 제공합니다.

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어려운 이유

문제해결, 킨코스

가능한 이유

도입 후 변화

이 해결책의 장점

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