매년 돌아오는 명절 시즌, 그 많은 VMD 제작물을 실수 없이 끝낼 수 있을까요?

인트로

"매년 돌아오는 명절 시즌, 그 많은 VMD 제작물을 실수 없이 끝낼 수 있을까요?"

설날이나 추석 같은 대형 명절 시즌, 혹은 브랜드 정기 프로모션 기간이 다가오면 디자인팀과 마케팅팀은 비상입니다. 전국 매장에 배포해야 할 홍보물은 수십 종에 달하고, 수량은 엄청난데 일정은 늘 촉박하기만 합니다. "데이터에 오타는 없을까?", "이 많은 걸 기한 내에 다 만들어서 각 매장으로 보낼 수 있을까?" 담당자는 퇴근 후에도 불안함에 시달립니다. 단순한 출력을 넘어, 데이터 검수부터 긴급 제작, 납품까지 내 일처럼 챙겨주는 든든한 파트너, 어디 없을까요?

어려운 이유

"시즌 VMD 제작, 왜 담당자가 직접 챙기기 버거울까요?"

촉박한 일정 속 '데이터 오류'의 공포

품목이 다양하고 급하게 진행되다 보면, 원고나 디자인 파일에 실수가 생기기 마련입니다. 하지만 수천 장을 인쇄한 뒤에 오타를 발견한다면? 상상만 해도 끔찍합니다. 담당자가 모든 파일의 정합성을 일일이 체크하기엔 시간이 너무 부족합니다.

감당하기 힘든 '물량'과 '돌발 변수'

명절 시즌은 1년 중 가장 큰 이벤트인 만큼 물량이 쏟아집니다. 여기에 갑작스러운 수정 요청이나 추가 제작 건이 발생하면, 일반적인 제작 업체는 "일정이 안 된다"며 손사래를 치기 일쑤입니다.

소통의 부재와 '나 홀로 야근'

업체에 파일을 넘겼지만, 제대로 진행되고 있는지 불안합니다. 제작 가이드가 맞는지, 색상은 제대로 나오는지 확인하느라 담당자는 다른 업무를 볼 수가 없습니다. 결국 밤늦게까지 업체와 연락하며 야근하는 것은 담당자의 몫이 됩니다.

문제해결, 킨코스

"데이터 점검부터 긴급 대응까지, 킨코스는 '알아서' 움직입니다."

"단순히 파일만 받아 출력하는 기계적인 작업은 하지 않습니다." 킨코스 기업 전담팀은 고객사의 '숨은 팀원'처럼 움직입니다. 담당자가 미처 확인하지 못한 데이터 오류를 먼저 찾아내어 사고를 예방하고, 과도한 물량과 긴급한 일정 앞에서도 "안 된다"는 말 대신 "가능한 방법"을 찾아냅니다. 고객이 퇴근한 후에도, 주말에도 킨코스의 불은 꺼지지 않습니다.

가능한 이유

어떻게 가능한가요?

알아서 먼저 챙기는 '데이터 더블 체크

무조건 출력 버튼부터 누르지 않습니다. 킨코스 전문가는 작업 전 파일의 규격, 해상도, 오타 가능성 등을 꼼꼼하게 사전 점검합니다. 담당자님이 바빠서 미처 놓친 부분까지 먼저 찾아내어 수정 제안을 드리는, 든든한 파트너가 되어드립니다.

책임감 있는 '긴급 대응 시스템'

“내일 아침까지 필요해요." 킨코스에서는 가능합니다. 전담 직원의 책임하에 필요하다면 연장 근무와 휴일 가동을 통해서라도 고객과의 약속(납기)을 반드시 지켜냅니다. 고객사의 비즈니스 성공이 곧 킨코스의 성공이기 때문입니다.

1:1 전담 매니저의 '밀착 케어'

여러 사람 거칠 필요 없이, 우리 브랜드와 매장 특성을 잘 아는 전담 매니저가 배정됩니다. 까다로운 요청사항도 찰떡같이 알아듣고, 진행 상황을 실시간으로 공유해 드려 담당자님은 안심하고 본연의 업무에 집중할 수 있습니다.

도입 후 변화

"데이터 오류까지 먼저 잡아주는 세심함, 믿고 맡기는 파트너가 생겼습니다."

실제 유명 식품 브랜드 A사 디자인팀 책임매니저님의 후기입니다. "매년 돌아오는 명절 시즌은 1년 중 가장 중요하고 바쁜 시기입니다. 이번 설에도 짧은 기간 동안 수많은 품목을 준비해야 해서 걱정이 태산이었죠.""하지만 킨코스 전문가님 덕분에 무사히 마칠 수 있었습니다. 제가 미처 발견하지 못한 데이터 오류를 인쇄 전에 먼저 점검해주셔서 큰 사고를 막았고, 무리한 일정과 재작업 요청에도 싫은 내색 한번 없이 밤늦게까지 함께해 주셨습니다.""단순한 외주 업체가 아니라, 우리 팀의 일원처럼 든든한 도움을 받았습니다. 덕분에 킨코스에 대한 확신이 생겼습니다."