[의료] 흩어져 있는 계열사 인쇄물, 통합 운영이 곧 비용 절감입니다.

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[의료] 흩어져 있는 계열사 인쇄물, 통합 운영이 곧 비용 절감입니다.

여러 법인과 계열사를 운영하는 의료 그룹에서, 이곳저곳 흩어진 인쇄물 발주는 숨겨진 예산 낭비의 주범입니다. 각 지점이나 부서에서 서로 다른 업체를 통해 소량씩 발주하다 보면, 그룹 전체의 구매 규모가 큼에도 불구하고 단가 혜택을 전혀 받지 못하게 됩니다. 제각각이었던 발주 체계를 하나로 묶어 규모의 경제를 실현하고, 브랜드의 격까지 높이는 킨코스만의 의료 그룹 통합 솔루션을 소개합니다.

어려운 이유

담당자가 겪는 분산된 발주의 비효율

낮은 구매 협상력

법인별로 소량씩 따로 주문하면 대량 발주에 따른 단가 인하 혜택을 놓치게 되어 매번 비싼 비용을 지출하게 됩니다.

통제 불가능한 품질

제작 업체가 지점마다 다르면 쇼핑백 하나도 색감이나 재질이 달라져, 그룹 전체의 프리미엄 브랜드 이미지가 흔들립니다.

과도한 행정 리소스

수십 개의 업체에서 날아오는 제각각인 영수증과 정산 업무를 처리하느라 담당자님의 정작 중요한 기획 업무 시간이 부족해집니다.[3. 문제 해결, 킨코스]

문제해결, 킨코스

"흩어진 물량을 분석하여 최적의 통합 단가를 제안합니다"

킨코스는 단순히 인쇄물을 제작하는 파트너를 넘어, 고객사의 전체 계열사 운영 현황을 정밀하게 진단합니다. 법인별 발주 데이터를 분석해 통합 운영 시 가능한 최대 절감 폭을 산출하고, 쇼핑백이나 시즌성 홍보물을 일괄 생산하여 압도적인 가격 경쟁력을 확보해 드립니다.

가능한 이유

어떻게 계열사를 통합하여 비용을 낮추나요?

데이터 기반의 비용 절감 컨설팅

고객사의 지출 구조를 분석하여 흩어진 물량을 합쳤을 때의 시나리오를 제안합니다. '인쇄 파트너'를 넘어 기업의 예산 효율을 높이는 역할을 수행합니다.

전사 통합 발주 플랫폼 지원

여러 법인의 주문을 하나의 마스터 계정으로 관리할 수 있는 전용 시스템을 제공합니다. 법인별 발주 현황을 실시간으로 파악하고 통합 리포트를 받을 수 있어 행정 업무가 획기적으로 줄어듭니다.

검증된 대량 생산 및 전문 인프라

킨코스는 평촌과 가산에 대규모 제작 센터(공장)를 직접 운영하여 대량 발주 물량을 안정적으로 소화합니다. 또한 총 4곳의 커머셜 제작 센터를 통해 전국 지점의 특수 제작물까지 긴밀하게 지원하여 품질과 납기를 완벽히 보장합니다.

도입 후 변화

"이곳저곳 흩어졌던 쇼핑백 물량을 모으니 예산의 15%가 절감되었습니다."

전국 규모의 덴탈 그룹 I사의 담당자님은 지점마다 제각각인 제작물 퀄리티와 통제되지 않는 단가 때문에 늘 고민이 많았습니다.

킨코스 도입 후: 킨코스는 I사 전체 계열사의 연간 물량을 분석하여 '통합 벌크 생산'을 진행했습니다. 법인마다 소량씩 흩어져 발주되던 것을 킨코스의 통합 계정으로 모으자마자 구매 단가가 낮아지며 전체 예산의 15% 이상을 즉각 절감할 수 있었습니다.

체감 효과: 무엇보다 모든 지점에서 사용하는 인쇄물의 품질이 완벽하게 통일되어 브랜드의 신뢰도가 높아졌습니다. 담당자님은 ＂여러 개의 거래처를 일일이 상대하던 번거로움에서 벗어나, 이제는 킨코스 담당자가 보내준 통합내역서를 통해 한번에 확인하고, 보고할 수 있다며 높은 만족감을 표현하셨습니다.